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Aviso público · LGPD
Seus dados devem ter propósito, limite e proteção.
Este espaço explica, em linguagem direta, quais dados o Axis Mundi pode tratar, por quê, onde podem ser processados, por quanto tempo são mantidos e como uma pessoa titular pode exercer seus direitos.
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O tratamento por IA pode ocorrer localmente ou em provedor externo, conforme o motor escolhido.
Identificação civil/fiscal do controlador, encarregado formal e matriz completa de retenção ainda exigem consolidação.
Quem decide e quem responde
O controlador é quem define as finalidades e os meios do tratamento. Operadores e fornecedores processam dados conforme instruções e contratos aplicáveis.
Controlador operacional
Axis Mundi, ambiente digital administrado pelo responsável do domínio axismundi.ia.br. O canal operacional atual está indicado no fim desta página.
Pendência formal
A identidade civil ou razão social, CPF/CNPJ e a avaliação sobre designação ou dispensa de encarregado precisam ser formalizadas e publicadas. Até isso ocorrer, o contato administrativo recebe as solicitações.
O que pode entrar no sistema
O conjunto efetivo depende das funções utilizadas. Dados enviados voluntariamente podem se tornar pessoais quando identificam ou permitem identificar uma pessoa.
| Categoria | Exemplos | Origem | Uso principal |
|---|---|---|---|
| Cadastro e acesso | Nome, e-mail, credenciais protegidas, fatores de autenticação, perfil e preferências. | Titular e administração. | Autenticar, autorizar e manter a conta. |
| Conteúdo fornecido | Prompts, conversas, notas, agenda, feedback, arquivos, documentos e anexos. | Titular ou pessoa autorizada. | Responder solicitações, organizar conhecimento e executar funções escolhidas. |
| Uso de IA | Modelo/provedor selecionado, estado da execução, consumo técnico, custo estimado e eventos do processo. | Sistema. | Roteamento, supervisão, auditoria e controle de custos. |
| Segurança e operação | IP, data e hora, agente do navegador, tentativas de acesso, sessão, erros e trilhas de auditoria. | Navegador, servidor e camada de rede. | Proteger o serviço, diagnosticar falhas e registrar ações relevantes. |
| Biblioteca e memória | Documentos indexados, trechos, metadados, proveniência, hashes, feedback e registros de governança. | Importações e uso autorizado. | Busca, recuperação, aprendizagem governada e rastreabilidade. |
| Infraestrutura e automação | Telemetria do servidor, rede, Arduino, energia e dispositivos Tuya; quando vinculada a pessoa, pode ser dado pessoal. | Equipamentos e integrações configuradas. | Supervisão técnica, alertas e automação autorizada. |
Não envie dados pessoais sensíveis ou dados de terceiros a uma IA sem necessidade, autorização e base legal adequadas.
Por que os dados são tratados
Cada operação deve ter finalidade específica e base legal registrada. Consentimento é apenas uma das bases previstas na LGPD e não deve ser usado de forma genérica.
Prestação e operação
Entregar funções solicitadas, manter conta e sessão, processar conteúdo, executar automações e recuperar conhecimento. A base pode envolver execução de contrato ou procedimentos relacionados, conforme o caso.
Segurança e governança
Prevenir fraude e abuso, controlar acesso, preservar integridade, produzir trilhas de auditoria e exercer direitos. Podem se aplicar obrigação legal, exercício regular de direitos ou legítimo interesse com avaliação de necessidade e balanceamento.
Melhoria controlada
Usar feedback e métricas para diagnosticar e melhorar o sistema. Conteúdo pessoal não deve ser reutilizado para finalidade incompatível ou treinamento externo sem base legal e informação adequadas.
Processamento local e externo
O Axis Mundi combina execução no próprio servidor com integrações externas. A escolha do motor altera o fluxo dos dados.
Processamento local
Quando um modelo Ollama local é utilizado, prompts e respostas são processados na infraestrutura do Axis Mundi. Isso reduz o envio do conteúdo a um provedor de IA externo, sem eliminar logs, backups ou demais tratamentos internos.
Provedores externos
Quando um motor de IA, armazenamento em nuvem ou outra API externa é utilizado, os dados necessários à solicitação podem ser enviados ao respectivo fornecedor. Pode haver transferência internacional, sujeita à LGPD, à regulamentação da ANPD e aos termos do operador.
Não existe um prazo único para tudo
Dados devem ser mantidos pelo tempo necessário à finalidade, à segurança, ao exercício de direitos e às obrigações aplicáveis. O sistema possui ciclos distintos para sessão, conteúdo, auditoria, biblioteca e cópias de segurança.
Dados ativos
Conteúdo de trabalho permanece enquanto for necessário ao serviço ou até solicitação válida de exclusão, observadas limitações técnicas e legais. Sessões e eventos temporários devem expirar ou ser rotacionados.
Backups e registros
Uma exclusão no ambiente ativo pode não remover imediatamente cópias restritas de backup. Elas deixam de ser usadas no fluxo normal e desaparecem conforme os ciclos de rotação. Registros de segurança e auditoria podem exigir retenção superior.
Você pode pedir informação e controle
Os direitos dependem do contexto e podem ter limitações legais, mas uma solicitação deve receber análise, resposta clara e registro.
Camadas reduzem risco, não o eliminam
As superfícies públicas observadas usam HTTPS, HSTS, política de conteúdo e bloqueios de recursos sensíveis do navegador. Áreas internas adicionam autenticação, autorização, registros e controles operacionais.
Acesso
Controles de sessão, autorização e autenticação multifator devem proteger funções privilegiadas. Nunca compartilhe códigos TOTP, tokens ou senhas.
Conteúdo
Uploads e integrações ampliam a superfície de risco. O sistema aplica controles técnicos, mas o operador também deve limitar dados enviados e revisar o destino ativo.
Incidentes
Suspeitas de acesso indevido, perda, alteração ou divulgação devem ser registradas e avaliadas quanto a risco relevante, contenção e comunicações cabíveis.
Solicite pelo canal administrativo
Para proteger os dados, poderá ser pedida confirmação proporcional de identidade. Não envie documento de identidade completo no primeiro contato.
Privacidade e LGPD · Axis Mundi
Use o assunto [LGPD] Solicitação do titular e informe o e-mail da conta, o direito que deseja exercer e uma descrição objetiva. Guarde a mensagem enviada como comprovante.
Canal atual: admin@axismundi.ia.br. Se a resposta não for satisfatória, a pessoa titular pode usar os canais oficiais da ANPD, conforme os requisitos aplicáveis.
Fontes oficiais
Este aviso foi estruturado com base na legislação e em orientações públicas da Autoridade Nacional de Proteção de Dados.